El Grupo de Gestión Documental de la Gobernación de Santander, a través del Consejo Departamental de Archivo hizo presencia en el municipio de Rionegro con el fin de capacitar a los funcionarios públicos de diferentes instituciones de este municipio en elaboración de tablas de retención documental y organización de archivos de gestión.
Lo anterior, con el fin de que todas las entidades del Gobierno, una vez capacitados, comiencen el proceso y apliquen en sus entidades los procesos idóneos para realizar una adecuada gestión documental; y así puedan presentar sus tablas de retención ante el Consejo Departamental de Archivo; Además, organicen sus documentos de conformidad con lo establecido en la Ley 594 de 2000 y sus decretos reglamentarios conservando así el patrimonio documental en los municipios.
Recordemos que Las Tablas de Retención Documental se aplican a la totalidad de los documentos de archivo producidos por una entidad en ejercicio de sus funciones o actividades, convirtiéndose en un instrumento que facilita a las entidades dinamizar los procesos de organización documental.
