Abierta convocatoria para acceder a los apoyos educativos

La Administración Departamental, con el propósito de dar cumplimiento al Plan de Bienestar Social Laboral, informa que se dará inicio al proceso de pago de los auxilios educativos de la siguiente manera:

BENEFICIARIOS:

Recibirán este beneficio los hijos de los empleados hasta los 25 años de edad que se encuentren estudiando (El límite de edad se tendrá en cuenta al momento de la radicación)
Pueden acceder los funcionarios con nombramiento en carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, provisionales y en periodo de prueba, que se encuentren activos en la planta de empleados al momento de efectuar el pago.

CONDICIONES:

Se otorgará auxilio hasta por dos (2) hijos.
Si tanto padre como madre son funcionarios de la Gobernación de Santander, solo uno (1) de ellos deberá solicitar el auxilio de sus hijos.
El certificado de estudio debe tener fecha de expedición superior al 30 de junio de 2021.
Para los hijos en condición de discapacidad no existe límite de edad, sin embargo, se debe presentar certificado médico que confirme la condición, adicional del certificado de estudio.

PROCEDIMIENTO:

Diligenciar el formato que se encuentra publicado en la INTRANET (http://intragober.santander.gov.co/) / módulo bienestar social / Inscripciones y Convocatorias / Auxilios Educativos/ Formato “solicitud de apoyo para educación formal a hijos de empleados”.
La solicitud debe ser registrada en línea, para ello debe ingresar a la INTRANET – módulo bienestar social – Inscripciones y Convocatorias – Auxilios Educativos/ Formulario Inscripción Correo Gmail o Correo Institucional.
El registro se realiza a través de formulario en línea de los servidores de Office 365 (utilizando correo institucional) o Gmail, allí le solicitará un usuario y contraseña (Son los mismos usuario y contraseña que utiliza para ingresar al correo institucional o su correo personal de Gmail) este requerimiento es indispensable para evitar perdida de la información, para esto, se han habilitado dos enlaces el primero solicitará acceso con los datos de ingreso del correo electrónico institucional y la segunda opción con el usuario de Gmail, puede enviar la información en cualquiera de estas dos alternativas. (solo utilizar una de las dos opciones)
Al finalizar el registro recibirá un correo electrónico como constancia de la radicación de la solicitud (Las solicitudes radicadas a través del correo institucional debe seleccionar la opción de enviar constancia al correo) Es importante verificar que la información se encuentre correcta para evitar inconvenientes. (favor guardar ese correo de evidencia para cualquier reclamación)
La solicitud se recibirá únicamente a través de la inscripción en línea, allí deberá adjuntar los requisitos en un solo archivo (El nombre de este documento debe iniciar con el número de cédula del funcionario seguido del primer nombre y apellido; ejemplo: 12345678NombreApellido), en caso de aplicar a más de uno de los beneficios anteriores la documentación se debe adjuntar de manera individual según sea el caso.

ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS DE ACUERDO A CADA SOLICITUD:

– APOYO A LA EDUCACIÓN FORMAL AL NÚCLEO FAMILIAR, hasta por dos (2) hijos, por la suma de medio SMMLV. Acuerdo N° 18 del Decreto 819 del 03 de diciembre de 2020. Hasta los 25 años de edad, Requisitos:

Certificado de estudio con fecha del segundo semestre
Registro civil de Nacimiento
Formulario “solicitud de apoyo para educación formal a hijos de empleados” Código AP-AI-RG-61 Versión 4.
Inscripción en línea a través de la Intranet /módulo bienestar/Inscripciones y Convocatorias /Auxilios Educativos/Inscripción.

– ESTÍMULO EDUCATIVO A 70 HIJOS DE EMPLEADOS (PROMEDIO U), equivalente a un (1) SMMLV, a los hijos de empleados que obtengan promedio en pregrado y carreras tecnológicas profesionales, igual o superior a 4.0 sobre 5.0, o su equivalente. Acuerdo N° 13 del Decreto 819 del 03 de diciembre de 2020. Requisitos:

Certificado de notas donde se observe claramente el promedio acumulado de la carrera
Registro civil
Formulario “solicitud de apoyo para educación formal a hijos de empleados” Código AP-AI-RG-61 Versión 4.
Inscripción en línea a través de la Intranet /módulo bienestar/Inscripciones y Convocatorias /Auxilios Educativos/Inscripción.

– AUXILIO ANUAL POR CONCEPTO DE GUARDERÍA, a los hijos de los empleados públicos al servicio de la entidad, desde su nacimiento hasta los cinco (5) años de edad. por la suma de uno punto veinticinco (1.25) SMMLV. Acuerdo N° 16 del Decreto 819 del 03 de diciembre de 2020. Requisitos:

Registro civil de nacimiento
Formulario “solicitud de apoyo para educación formal a hijos de empleados” Código AP-AI-RG-61 Versión 4.
Inscripción en línea a través de la Intranet /módulo bienestar/Inscripciones y Convocatorias /Auxilios Educativos/Inscripción.

TENGA PRESENTE

Las solicitudes empezarán a recibirse, sin excepción, a partir del miércoles 1 hasta el jueves 30 de septiembre del presente año.
No se recibirán documentos por fuera de esta fecha
Tener en cuenta al momento de escanear que los documentos estén legibles y ordenados en la misma dirección, con el fin de agilizar el proceso de su revisión.
Las solicitudes enviadas por medio físico o correo electrónico no se tendrán en cuenta.
El día 15 de octubre de 2021, se publicará a través de los medios de comunicación internos un listado que contiene el nombre de todas las personas que serán beneficiadas, después de esta publicación contará con 3 días hábiles para realizar cualquier reclamación.
En caso de los funcionarios que tienen sus hijos cursando estudios en el exterior, deberán presentar los documentos requeridos según sea el caso, y traducción oficial de la certificación de estudios y los demás documentos de la universidad que sean equivalentes a los solicitados mediante el acuerdo.
Si al momento de radicar su solicitud, presenta algún error y requiere modificar o eliminar los documentos radicados, este requerimiento se debe realizar únicamente a través del correo electrónico bienestarsocial@santander.gov.co, con el fin de dejar evidencia de los cambios solicitados.
Si va a solicitar subsidio de educación formal, estímulo por promedio universidad y guardería cada solicitud debe hacerse en un formato individual, adjuntando la documentación requerida para cada caso, lo anterior por cuestiones de claridad al organizar los pagos respectivos.
Si la solicitud se va realizar por dos hijos dentro de la misma categoría, todos los documentos deben estar escaneados en un único archivo pdf.

Para atender cualquier inquietud puede comunicarse con la oficina de Bienestar Social Laboral a las Ext. 1002 – 1082 – 1086, correo electrónico bienestarsocial@santander.gov.co, WhatsApp 322 7722555