Con el fin de actualizar los procedimientos de acuerdo al Decreto 446 del 10 de diciembre de 2019 “POR EL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS BIENES, PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO DEL DEPARTAMENTO DE SANTANDER Y SE DEROGAN LOS DECRETOS 323 DE 1997, 292 DE 2004, 273 DE 2009 Y 263 DE 2010”, el Grupo de Administración de Recursos Físicos y la Dirección de Contratación de Bienes y Servicios de la Secretaría General a través del Sistema Integrado de Gestión SIG, informa a los funcionarios del Palacio Amarillo que se han actualizado los siguientes procedimientos:
- AP-AI-PR-66 INGRESO DE BIENES AL ÁREA DE ALMACENAMIENTO – Versión:2 que tiene como objetivo Ingresar y registrar los bienes en el Sistema de Información para el Manejo de Bienes de la Entidad, mediante Comprobante de entrada, para su respectivo proceso de Almacenamiento, transporte, salida, asignación, manejo y cuidado de los mismos y que se Inicia con recepción y verificación de los bienes por parte de la Oficina Gestora pasando por la recepción del oficio de solicitud de ingreso de los bienes por parte del Grupo de Administración de Recursos Físicos de la Secretaria General o quien haga sus veces en las Secretarias de Educación y Salud y termina con la entrega del Comprobante de entrada a la Oficina Gestora y registro, almacenamiento, archivo de documentos de acuerdo a los requisitos aplicables de Gestión Documental.
- AP-AI-PR-62 SALIDA DE BIENES DEL ÁREA DE ALMACENAMIENTO – Versión:1, los cuales establecen las actividades a realizar para el ingreso, registro y salida de bienes que tiene como objetivo entregar y registrar la salida de los bienes que se encuentran en el área de almacenamiento, en el Sistema de Información para el manejo de bienes de la entidad, mediante comprobante de salida y que se inicia con la solicitud de bienes y finaliza con la legalización del Comprobante de salida del bien y el registro, almacenamiento, archivo de documentos de acuerdo a los requisitos aplicables de Gestión Documental.
Tenga en cuenta cada uno de los pasos estipulados en los flujogramas, con el fin de evitar reprocesos y perdidas de información que afecten los procesos desarrollados, si tiene dudas al respecto de la realización de las actividades, de clic aquí y descargue los documentos guía para desarrollar adecuadamente la actividad.
Finalmente se recuerda a todos los funcionarios de la Planta Central lo establecido mediante circular del 9 de diciembre de 2020, en donde se solicita la rendición anual de inventarios de bienes a cargo, ante la Oficina 213 Grupo de Administración de Recursos Físicos – Secretaría General.
