La implementación del manual HSEQ, Health, Safety, Environment and Quality que en español significa Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, fue creado con el fin de adoptar y mantener el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de la Gobernación de Santander, por parte de los proveedores, funcionarios, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato que suscriban con la Administración Departamental.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de acuerdo con el Decreto No. 1072 de 2015; consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El cumplimiento y seguimiento de estas directrices por parte de los contratistas y proveedores, es responsabilidad de los supervisores de contratos, quienes deben velar por el cumplimiento de estas normas.
RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
- Informar a Proveedores y Contratistas los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental y Calidad, descritos en esteunjklooolp{1 bnh m,,m, manual.
- Garantizar la participación de los contratistas, sub-contratistas y proveedores en las capacitaciones brindadas dentro de los sistemas Integrados de gestión (Ambiental, Calidad y Seguridad y salud en el trabajo).
- Solicitar anticipadamente los documentos requeridos en seguridad y salud a los Proveedores y Contratistas.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos en HSEQ por parte de los Proveedores y Contratistas.
- Notificar al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre cualquier incidente o accidente de trabajo que se presente a un Proveedor y/o Contratista, sub-contratistas a cargo del desarrollo de labores en la entidad, conforme a lo dispuesto en el Procedimiento de reporte e investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo (ES-SIG-PR-14) publicado en la intragober y/o a los correos electrónicos sst@santander.gov.co – sstcoordinacion@santander.gov.co.
- Garantizar el cumplimiento del Manual de Sistemas Integrados de Gestión (ES-SIG- MA-01) y el Manual de Elaboración y Control de Documentos (ES-SIG-MA-03). 7. Garantizar el uso e implementación de los documentos actualizados y formalizados dentro de cada uno de los procesos que conforman el Sistema de Gestión de Calidad. MANUAL HSEQ PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES CÓDIGO: ES-SIG-MA-05 VERSIÓN: 3 FECHA DE APROBACIÓN: 30/06/2023 PÁGINA: 9 de 17
- Dar cumplimiento a la política de administración del riesgo de la Entidad en concordancia con los riesgos identificados dentro del contrato.
- Garantizar el cumplimiento del Decreto Departamental No: 0164 de 2020 a los proveedores.
- Notificar al grupo de gestión ambiental cuando se presente incumplimiento a la norma ambiental por parte del contratista.”
El Manual HSEQ, se encuentra publicado en la Intranet, el cual podrá ser consultado aquí: https://historico.santander.gov.co/intra/index.php/sig/viewdownload/1604-sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sgsst/11085-manual-hse-para-contratistas-y-proveedores
Si quiere ampliar la información sobre la Circular No.04 septiembre de 2023, relacionada con la implementación del manual HSEQ, ingrese a través es este link: Circular No 4 Implementacion Manual HSEQ
Cualquier inquietud, con gusto será atendida por el equipo interdisciplinario de la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, a los teléfonos 6910880 extensiones 1010, 1017 o 1047 y a los correos electrónicos sstcoordinacion@santander.gov.co o sst@santander.gov.co;
