INVENTARIOS DOCUMENTALES
¿Qué Son?
Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación, el acceso a la información y su consulta.
¿Por qué elaborarlos?
-Por qué sirve como instrumento de control y gestión.
-Permite saber que documentos se encuentran en un fondo acumulado.
-Por medio de este se hallan rápidamente los documentos para atender consultas.
CÓMO DILIGENCIAR LA HOJA DE CONTROL
¿Qué es?
Instrumento que consigna la información básica de cada tipo de expediente documental.
¿Cuándo diligenciar?
Durante la etapa activa del expediente y como requisito obligatorio de transferencia al archivo central.
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Conozca cómo diligenciar la hoja control
