Conoce el Paso a Paso para Tramitar una Incapacidad.

Te enseñamos sobre los documentos y plazos para su aprobación y gestión por parte de la Dirección de Talento Humano.


Se denomina incapacidad a la carencia de capacidad, preparación o entendimiento. Quien no tiene capacidad para hacer algo o no resulta apto o idóneo para dicha acción.

Sigue estos pasos para realizar un reporte efectivo.

1. El servidor público recibe el certificado de incapacidad medica / licencia en la atención en la IPS, según origen del evento puede ser de su EPS, ARL o RE.

2. El servidor público debe reportar de manera inmediata por cualquier medio electrónico al correo de su jefe inmediato.

3. Enviar la incapacidad original a la DTH a través de los correos habilitados: funcionarios planta central y secretaría de educación lbaez@santander.gov.co , funcionarios de secretaría de salud ca.sblanco@santander.gov.co anexando copia de soportes clínicos para que la entidad realice la radicación y transcripción y firmar consentimiento informado autorizando a la entidad a manejar los soportes clínicos con fines únicamente administrativos para el cobro de incapacidades.

4. El servidor público   se abstiene de ir a trabajar durante el tiempo autorizado de incapacidad / licencia

5. Reporte de Prorrogas de las incapacidades, incapacidades retroactivas o simultáneas

• Prorroga: Si se expide una nueva incapacidad con posterioridad a la inicial por el mismo diagnóstico u otro que tenga relación directa con la primera siempre y cuando no haya entre una y otra interrupción de 30 días calendario

• Prorroga prospectiva: con el mismo diagnóstico o uno relacionado en consulta de control máximo 8 días anteriores a la fecha en la que finaliza la incapacidad.

• Incapacidades simultaneas van desde el día inicial de la primera hasta el último día de la más amplia y se registran de manera.

6. El servidor público deberá procurar el cuidado integral de su salud cumpliendo los tratamientos y las recomendaciones médicas durante su periodo de incapacidad

7. El servidor público debe reportar a SST su reintegro post incapacidad cuando ésta sea mayor a 30 días.

8. La Dirección de Talento Humano realizará los trámites y procedimientos administrativos internos para el trámite de incapacidades y conciliación de pagos.

 

LO QUE DEBES SABER Y NUNCA OLVIDAR

¿Quién debe realizar el pago de una incapacidad origen común?

• 2 días: empleador

• 3 a 180 días: EPS

• 181 – 540 días: AFP

• 540 días: EPS

¿Qué pasa si me incapacitó durante mis vacaciones?

Si el servidor público se incapacita durante las vacaciones, éstas se interrumpirán durante el periodo que dura la incapacidad.

¿Qué debo hacer si la incapacidad es entregada por medicina prepagada? 

Si la consulta la realiza con su plan de medicina prepagada, debe tener en cuenta que deberá validar la incapacidad en su EPS para que le sea reconocida.

Si tienes dudas, comunícate con la Dirección de Talento Humano al 6910880 ext 1023 -1001